ASSEMBLE GENERALE ORDINAIRE DU 2 JUIN 2025

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L'accueil

Emmanuelle Devlieger présente le rapport moral.

Un nouveau Conseil d'Administration de 15 membres - 6 nouveaux élus.

Le buffet

Puis la danse, avec Sabrina Tollis.

Vous pouvez télécharger le compte-rendu en cliquant ICI, ou le lire ci-dessous.

A.V.F LUNEL - 207, Avenue du Général de Gaulle - 34400 LUNEL

: 04 48 18 08 62  : lunel.avf@gmail.com

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Procès-Verbal Assemblée Générale Ordinaire

Lundi 2 JUIN 2025 à 16h – Salle Castel

La Présidente, Emmanuelle Devlieger, ouvre la séance à 16 heures 00.

Elle remercie pour leur présence les invités:

Madame Paulette GOUJEON, 2ème Adjointe de la Mairie de Lunel

Les membres de l’Union Régionale du Languedoc Roussillon

o Madame Elisabeth COMET: Présidente régionale

o Monsieur Jean-Pierre DESSERTENNE Trésorier régional

o Madame Annie DESSERTENNE Présidente AVF Béziers

Elle informe sur les responsabilités de la séance:

Présidente de séance : Jacquie Schmidt

Secrétaire de séance : Christine Hamel

La présidente de séance informe que le vote se fera à main levée.

Scrutatrices : Sylvie Le Grand et Marie-Thérèse Severac

Adhérents : 201 personnes présentes et 88 pouvoirs

1) Approbation et vote du PV de l’AG du 29 Mars 2024

Le PV de l’AG est approuvé à l’unanimité.

2) Présentation du Rapport moral de l’association: Emmanuelle Devlieger

Elle présente ensuite:

L’organisation de l’AVF au niveau local, régional et national, l’évolution du nombre d’adhérents à l’AVF de Lunel au cours de la dernière année (de 525 à 760 cette année) avec la répartition du nombre d’adhérents par commune (460 de Lunel) ainsi que le découpage en hommes ou femmes (223 hommes et 537 femmes) et la répartition par âge avec un âge moyen de 72 ans.

Elle redonne la mission de l’AVF « La mission des AVF est d’accueillir en priorité les nouveaux arrivants dans nos villes et les personnes en recherche de lien social pour favoriser la création et le développement d’un réseau relationnel.

Elle rappelle le message le besoin d’être…Accueillis une année, accueillants les années suivantes…

Elle tient à exprimer sa reconnaissance à tous les adhérents qui ont adhéré ou ré-adhéré massivement cette année.

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Elle tient à exprimer ses remerciements à la ville, ses élus et personnels, au Conseil départemental de l’Hérault, à l’Union Régionale et à tous nos partenaires nationaux et locaux ainsi que les annonceurs qui permettent d’éditer le bulletin annuel.

Elle évoque l’écriture du projet associatif pour l’AVF de Lunel et ses objectifs à atteindre pour les prochaines années avec l’aide de tous nos bénévoles.

Elle informe sur le RGPD (règlement sur la protection des données) que l’équipe a mis en oeuvre avec la mise en place du logiciel Assoconnect afin d’assurer la sécurité des données.

Elle donne la parole au Webmestre Dominique Schmidt qui va parler de notre nouveau site Internet mis en place cette année avec des modes de connexion possible par un téléphone ou un PC. Elle liste ensuite tous les grands évènements qui se sont déroulés cette année. Grand ménage du 31 Août Forum des associations le 8 Septembre au parc Hugo Journée Portes ouvertes le 14 septembre à Vauban Journée des bénévoles 20 Septembre manade Lou Pitchoun Pique-nique de rentrée le 28 Septembre à Ambrussum Accueil des nouveaux arrivants le 13 Novembre à la salle des Trophées Accueil des nouveaux habitants en partenariat avec la mairie le 23 Novembre Petit déjeuner gourmand du 7 Décembre avec les nouveaux Galette des rois le 20 Janvier salle Brassens Bol d’oxygène à l’AVF de Lunel le 12 Mai aux arènes

3) Présentation du rapport d’activités :

Jacquie Schmidt : Responsable des animateurs

Jacquie Schmidt fait un rappel rapide de tous les ateliers avec sur chacun d’entre eux le nombre d’inscrits. Nous avons eu à l’AVF de Lunel cette année 51 activités proposées aux adhérents avec une ouverture de 12 nouveaux ateliers:

Sortie découverte en mer avec Jean-Jacques Devlieger

Écriture créative avec Françoise Mathais

Échecs avec Christian Samuel

Généalogie avec Laetitia Choron

Jeux de société avec Nathalie Khobzy

Photo débutants avec Armelle Llobet et Denis Godeheu

Danses en ligne avec Claudine Jeannel et Jocelyne Fhurmann

Montage vidéo avec Philippe Picard

Rencontres ciné passion avec Jean-Pierre Liotaud

Biologie marine avec Laurence Gautier

Alimentation-Nutrition avec Christine Vernet

Sophrologie avec Eve Blanc

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Claudine Domenech : Responsable des sorties et voyages

Claudine Domenech responsable des sorties et voyages fait un rappel sur toutes les sorties journées et les voyages passés et futurs avec sur chacun le nombre d’inscrits.

La Sologne, ses châteaux et le Zoo de Beauval du 7 au 11 Octobre 2024

La journée des Carrières de Lumières et Vallabrègues le 3 Décembre 2024

La parfumerie et le Cabaret Transformiste à Magalas le 4 Février 2025

La route des Orangers en Espagne du 24 au 28 Mars 2025

Les calanques de Cassis le 22 et le 29 Avril 2025

La route des oliviers à Nyons le 27 Mai 2025

Les sorties et voyages à venir

La Croisière sur le Rhin du 24 au 28 Juin 2025

La Bourgogne du 6 au 10 Octobre 2025

Le Gers et ses marchés au gras du 22 au 24 Novembre 2025

Mulhouse le Musée de l’auto du 1er au 4 Décembre 2025

Elle termine par des statistiques du nombre de participants pendant les voyages ou sorties avec cette année 356 personnes qui ont participé. On arrive en 5 ans à 31 voyages avec un total de 1300 participants et en moyenne 43 adhérents par voyage.

Daniel Grouvel : Responsable sorties culturelles

Daniel Grouvel fait une rétrospective des sorties culturelles passées sur l’année.

Léopoldine Hugo et Raymond Depardon le 11 septembre 2024

Clara Langelez le 16 Novembre 2024

Jean Hugo le 21 Novembre 2024

La visite de la chocolaterie Gonzales le 28 Novembre 2024

La Chapelle des Pénitents Blancs le 12 Décembre 2024

Le Printemps des Poètes le 15 Mars 2025

La Fac de Médecine de Montpellier le 14 Mai 2025

Le Langage des Fleurs le 21 et 28 Mai 2025

Il reste à venir les évènements suivants :

L’exposition de l’atelier pastel le 21 et 22 Juin 2025

Le pique-nique de fin d’année le 30 Juin 2025

La journée des bénévoles le 1er Juillet 2025

En clôture la présidente Emmanuelle Devlieger termine par une citation

À la place d’utiliser nos mains pour faire des coeurs, utilisons nos coeurs pour faire demain

Le rapport moral et le rapport d’activités sont soumis au vote et approuvés à l’unanimité.

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4) Rapport financier : Ghislaine Girard

Actif de l’association : au 31/12/2024

- Compte courant 1112.48 €

- Livret Epargne 59017.44 €

- Caisse 132.22 €

Bilan Financier de l’exercice 2024 :

- Recettes 2024 44381.80 €

- Dépenses 2024 44565.93 €

- Résultat de l’exercice solde déficitaire de 184.13 €

Approbation du compte financier et intervention de Mr Jean René THOMAS commissaire aux comptes pour l’AVF de Lunel qui a certifié les comptes de l’année 2024.

Le rapport financier est soumis au vote et approuvé à l’unanimité.

5) Renouvellement du mandat du commissaire aux comptes

Vote à l’unanimité du renouvellement pour un an du mandat de Mr Jean-René THOMAS.

6) Budget Prévisionnel pour 2025 :

- Recettes attendues 47850 €

- Dépenses envisagées 47850 €

Le total Dépenses/Recettes s’équilibre à 47850€

Projection comptable :

- Un budget en hausse de plus de 10%

- Une trésorerie saine qui permet d’engager des investissements

- Une maitrise des dépenses de fonctionnement

Comparatif sur trois exercices, de la part affectée aux animations sur la cotisation versée par chaque adhérent :

- En 2023 15.34 €

- En 2024 18 €

- En 2025 19.90€

7) La cotisation annuelle pour les adhérents reste inchangée à 30€

La Présidente de séance soumet au vote le montant de la cotisation à 30 euros qui est approuvé à l’unanimité.

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La Présidente de séance soumet au vote le budget prévisionnel 2025 qui est approuvé à l’unanimité.

8) Quitus aux administrateurs

La Présidente de séance soumet ensuite au vote le quitus aux administrateurs.

L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DONNE QUITUS À L’UNANIMITÉ AUX ADMINISTRATEURS

9) Passage du nombre de postes d’administrateurs de 8 à 15

La présidente explique pourquoi augmenter le nombre de postes d’administrateurs. En effet certains administrateurs occupent plusieurs postes liés au manque de personnes pour assurer les fonctions principales.

Le passage du nombre de postes d’administrateurs de 8 à 15 est accepté avec une abstention pour ce vote.

10) Élection du nouveau Conseil d’Administration

La présidente Emmanuelle Devlieger reprend la parole pour préciser la liste des membres du conseil d’administration prévus pour l’année 2025-2026.

Julien CORRECHER, Hélène CORTES, Emmanuelle DEVLIEGER, Claudine DOMENECH, Laurence GAUTIER, Ghislaine GIRARD, Daniel GROUVEL, Christine HAMEL, Nathalie KHOBZY, Dominique LOPEZ, Bernard MAURIN, Josiane MONTAGARD-DIOU, Robert MOSCA, Jacquie SCHMIDT, Dominique SCHMIDT

Les 6 nouvelles personnes viennent se présenter devant l’assemblée l’une après l’autre par ordre alphabétique. La présidente informe qu’il est à noter que 2 personnes du nouveau conseil sont absentes et excusées :

Hélène CORTES

Bernard MAURIN

La Présidente de séance précise qu’il n’y a pas eu de questions diverses déposées au bureau dans les temps impartis.

Le nouveau Conseil d’Administration va se réunir dans une pièce attenante pour élire le nouveau bureau. Pendant ce temps pour patienter deux films des ateliers photo des débutants et des confirmés sont présentés avec les meilleures photos des adhérents.

Le nouveau Conseil d’Administration revient sur scène et annonce le nouveau bureau :

Président : Julien CORRECHER

Vice-Présidente : Jacquie SCHMIDT

Trésorière : Ghislaine GIRARD

Secrétaire Générale : Christine HAMEL

Responsable des animateurs : Laurence GAUTIER

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Il est prévu un prochain conseil d’administration le Lundi 16 Juin à 17h pour finaliser les responsabilités de chacun des membres dans le nouveau Conseil.

Le nouveau président suite à son élection prononce un discours de démarrage à l’Assemblée.

Le nouveau Conseil remercie chaleureusement l’ancienne présidente Emmanuelle Devlieger pour son implication et son travail l’année dernière.

Jacquie Schmidt, Vice-Présidente clôture la séance à 18h30 et invite tous les adhérents à la partie festive dans la salle de la Rotonde.

La séance est levée à 18h30 P/AVF Lunel la Présidente

Emmanuelle DEVLIEGER